プライバシーポリシー

沖縄カオスユニオン（以下「当団体」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、当団体のウェブサイト、相談・お問い合わせ、会員・コミュニティ、予約、イベント、寄付、研究・活動その他のサービスにおいて取得する個人情報を、以下のとおり適切に取り扱います。

1．取得する情報

当団体は、サービスの提供に必要な範囲で、氏名、メールアドレス、電話番号、住所その他の連絡先情報、お問い合わせ・相談内容、会員・参加情報、予約・イベント・寄付等に関する情報、当団体との連絡履歴、ならびにウェブサイトの利用に伴うIPアドレス、端末・ブラウザ情報、Cookie等の識別子、アクセス履歴等を取得することがあります。

相談内容等に、健康状態、障害、診療・服薬、福祉利用その他の要配慮個人情報が含まれる場合があります。当団体は、これらを取り扱う場合、必要な範囲に限定し、原則として本人の同意その他法令上必要な手続に基づいて取得・利用します。

2．利用目的

取得した情報は、以下の目的で利用します。

・お問い合わせ・相談への回答、状況整理、情報提供および継続的な連絡
・医療・福祉・生活支援その他の相談先や制度・社会資源に関する情報提供
・本人が検討できる医療・福祉・生活支援その他の相談窓口、制度・社会資源に関する公開情報の整理・提供
・会員管理、コミュニティ運営、イベント、予約、寄付その他のサービス提供・管理
・本人確認、不正利用防止、安全確保、トラブル対応
・サービスの改善、利用状況の把握、ウェブサイトの保守・セキュリティ向上
・法令上必要な対応、記録保存、権利行使への対応

利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性が認められる範囲で行い、必要に応じて当サイト上で公表します。

3．第三者への提供

当団体が外部機関へ相談内容を共有することは、原則として行いません。本人が外部機関へ相談する際は、本人が判断し、必要に応じてご自身で連絡することを基本とします。当団体は、法令で認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。4．業務委託・クラウドサービスの利用

当団体は、ウェブサイト運営、フォーム、予約、会員管理、決済・寄付、メール、データ保管その他の業務のため、外部事業者のサービスを利用し、個人情報の取扱いを委託することがあります。

この場合、必要かつ適切な委託先の選定および監督を行います。また、国外に所在する事業者のクラウドサービス等を利用する場合を含め、関係法令に従って適切に取り扱います。

5．Cookie等・アクセス情報

当サイトでは、サイトの動作、利便性向上、セキュリティ、利用状況の把握等のため、Cookieその他これに類する技術を使用することがあります。

これらにより、端末識別子、閲覧履歴、アクセス日時、IPアドレス等が取得される場合があります。

利用者は、ブラウザの設定や、当サイトに表示される同意設定機能がある場合はその機能から、Cookieの利用を管理できます。ただし、一部を無効にするとサイト機能の一部が利用できない場合があります。

6．安全管理措置

当団体は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、取扱範囲・権限の管理、適切な認証・アクセス制御、端末・アカウントの管理、委託先の監督その他必要かつ適切な措置を講じます。

7．保存期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・紛争対応等のため保存が必要な期間に限って保有し、その必要性がなくなった場合は、適切な方法で削除または匿名化します。

8．開示・訂正・利用停止等

本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止その他法令に基づく請求があった場合、本人確認を行った上で、法令に従い適切に対応します。

9．写真・動画・音声・活動記録等

イベント、研究、活動等における写真、動画、音声、体験談その他個人を識別し得る情報を、広報、研究発表、ウェブサイト、SNS等に利用する場合は、利用目的と範囲を説明し、必要に応じて個別に同意を取得します。

10．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱い、本ポリシー、開示等の請求または苦情に関するお問い合わせは、当サイトのお問い合わせフォームまたは以下の連絡先までお願いいたします。

沖縄カオスユニオン
〒904-0034 沖縄県沖縄市山内1-10-1
メール：harunon0403@okinawachaosunion.store

11．プライバシーポリシーの変更

当団体は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを見直すことがあります。

重要な変更がある場合は、当サイト上で分かりやすくお知らせします。

制定日：2026年8月20日